İstənilən gömrük idarəsində rəsmiləşmə prosesi ölkələr və bölgələr arasında dəyişiklik göstərə bilər. Malların gömrük bəyannaməsinin gömrük idarəsinə təqdim edilməsi. Gömrük rüsumunun, idxal vergisinin və ya gömrük idarəsi tərəfindən müəyyən edilmiş digər xüsusi rüsumların ödənilməsi. Gömrük idarəsi tərəfindən gömrük beyannaməsinin və əlavə sənədlərin təhlil edilməsi və rəsmiləşdirilməsi. Bu sənəd, malların ölkəyə rəsmiləşdirildiyini göstərir. Mallar rəsmiləşdirilir və sonra satışa çıxarılmasına icazə verilir.